WOONOZ

Formation réunion professionnelle
 L’organiser et l’animer

Le programme de la formation

Télécharger la documentation

En entreprise, les réunions rythment les semaines et les plannings des salariés. Avancement sur un dossier, échange autour d’un thème, réflexion sur une nouvelle stratégie à adopter… La réunion, qu’elle soit physique ou à distance, reste incontournable pour encourager la communication entre les collaborateurs et donner une dynamique de groupe.

Seulement voilà, la fameuse réunionite aiguë (l’abus de réunions inutiles) est devenue un véritable fléau, d’autant plus depuis l’augmentation du télétravail et l’émergence de nouveaux modes d’organisation flexibles. Entre les réunions improductives, voire contre-productives, les absences d’ordre du jour et les échanges chaotiques, les participants ont souvent l’impression de perdre leur temps !

Pour adopter les bonnes pratiques de la réunion professionnelle et améliorer significativement son efficacité et sa pertinence, nous avons créé une formation en ligne personnalisée. Basée sur la méthodologie de l’Ancrage Mémoriel®, elle permet de mémoriser durablement les bons réflexes pour organiser et animer une réunion efficace 

Animer une réunion

Apprendre à organiser et conduire efficacement une réunion avec notre formation en ligne

Les confinements, le télétravail et le développement du flex office ont contribué à augmenter fortement le nombre et les pratiques en matière de réunions. Résultat, de nombreux collaborateurs et managers ont le sentiment de perdre en efficacité et en productivité.

Devenu un enjeu majeur de bien-être dans l’entreprise, le recentrage sur les « bonnes pratiques » de la réunion s’avère également un moyen de renforcer le sentiment d’autonomie de chacun. 

Adopter les bonnes pratiques de la réunion professionnelle, qu’elle soit présentielle, hybride ou distancielle !  

Alors que les salariés participent en moyenne à 10 réunions par semaine, 56 % considèrent que ce temps passé en briefing ou débriefing est inutile quand 57 % estiment que les réunions devraient être plus courtes. Trop grand nombre de participants, oubli de compte rendu, absence d’objectif clairement défini, débordement horaire, ennui à peine dissimulé…

Comment impulser une nouvelle dynamique pour créer des moments privilégiés d’échange à la fois constructifs et productifs ? Comment susciter l’engagement de vos collaborateurs dans de nouveaux projets, tout en leur donnant envie de participer activement et de s’exprimer ?

Grâce à notre formation en ligne conçue en partenariat avec les experts internes du groupe Yves Rocher et le cabinet Sagitao – spécialiste de la transformation et de l’amélioration continue des équipes – la réunion redevient un espace d’échange constructif. Notre secret ? Un module unique qui rassemble 35 points clés que tout le monde doit maîtriser pour concilier rapidité et qualité, performance et épanouissement au travail. 

    Organiser et animer une réunion
    Formation organiser et animer une réunion

    Acquérir rapidement les « bonnes pratiques » de la réunion et intégrer de nouveaux « réflexes » avec Woonoz !  

    D’une durée de 40 minutes environ, notre module consacré à l’organisation et à l’animation de réunions – qu’elles soient à distance, en présentiel ou hybrides – s’articule autour de 4 chapitres :   

    • Préparer une réunion participative en évaluant sa pertinence, ses objectifs et son déroulement ;  
    • Bien démarrer une réunion collaborative pour favoriser l’adhésion et la compréhension de tous ; 
    • Conduire une réunion dans un temps défini en adaptant son animation et en régulant la prise de parole des participants ;  
    • Clôturer la réunion en dégageant les éléments essentiels et en actant les décisions prises.  

    Pour aller plus loin dans la remise à niveau des fondamentaux en matière d’organisation et d’optimisation du temps, ce module peut être complété par d’autres dispositifs comme :

    • Projet Voltaire Courrier, consacré à la rédaction d’e-mails professionnels efficaces ;  
    • Office 365 (sur demande), conçu pour maîtriser les outils proposés par Microsoft 365 qui facilitent le travail collaboratif et la mobilité.  

      Formez vos collaborateurs aux réunions efficaces grâce à notre module en Ancrage Mémoriel®  

      Pensée par des experts de l’organisation, notre solution en ligne s’appuie sur la méthodologie de l’Ancrage Mémoriel® et de l’adaptive learning. Ce qui la différencie des formations e-learning classiques consacrées aux réunions? Un parcours ultrapersonnalisé qui garantit l’acquisition rapide des « bonnes pratiques » et une mémorisation optimale pour tous les apprenants.

      Apprendre la conduite de réunion pour atteindre des objectifs et mener des projets à terme via l’Ancrage Mémoriel®

      « On s’est rendu compte qu’on avait tout simplement perdu de vue les bonnes pratiques de la réunion en tant que telle. Le télétravail et l’explosion des réunions à distance ont été l’occasion de retravailler les fondamentaux en matière d’organisation. » Ce témoignage, loin d’être isolé, révèle combien l’on a tendance à négliger l’importance de la conduite de réunions et l’intelligence collective. Voilà pourquoi nous avons mis au point une solution unique qui permet de mémoriser durablement de nouveaux réflexes et de mettre en place une véritable culture de la communication et de l’échange efficace au sein de l’entreprise.

      Grâce à un enchaînement de mises en situation adaptées au profil et au niveau de chacun, les collaborateurs apprennent à leur rythme. Le module en Ancrage Mémoriel®, rapide et engageant, détecte les lacunes pour créer un parcours de formation entièrement personnalisé. Résultat : les points clés du module deviennent des « règles » que tout le monde intègre et surveille. 

      Une solution personnalisée qui répond aux besoins de toutes les entreprises

      Notre solution a été diffusée massivement pendant le second confinement à loccasion dune opération de solidarité. Alors que moins de 4% des collaborateurs sondés étaient en compétences en matière dorganisation de réunion avant de suivre notre formation, 90% des participants se disent prêts à mener une séance d’échanges à l’issue du module !

      Accessible depuis n’importe quel ordinateur ou tablette, notre formation basée sur l’Ancrage Mémoriel® est enrichie de vidéos pour en savoir plus sur l’évolution des pratiques en réunion. Nous vous invitons également à consulter le blog de Louis Vareille (reuniologie.com/blog) et le livre de Sacha Lopez et Manon Mizrahi intitulé Guide de survie aux réunions à distance pour en finir définitivement avec la réunionite et réapprendre à se réunir. 

      Demander une démonstration
      pour votre entreprise

        Pour vos besoins de formation spécifiques, prenez contact avec nous pour bénéficier de notre expertise en ingénierie d'apprentissage :